DEFINITION
Le suivi des projets de R&D désigne l’ensemble des pratiques de gestion, de documentation et de pilotage mises en place pour assurer une traçabilité rigoureuse des activités de recherche et développement tout au long de leur réalisation.
Ce suivi permet de justifier l’éligibilité des travaux au CIR ou au CII en cas de contrôle. Il concerne à la fois l’avancement technique, les ressources humaines mobilisées, les dépenses associées, les résultats obtenus et les décisions prises à chaque étape du projet.
Un suivi efficace doit être structuré et daté, avec une formalisation des étapes clés (jalons, revues de projet, comptes rendus, notes de recherche, livrables intermédiaires, etc.).
EXEMPLE
- Tenue régulière de comptes rendus de réunions d’équipe de R&D.
- Mise à jour d’un tableau de bord retraçant les livrables, les jalons atteints, les changements de périmètre ou les impasses rencontrées.
- Archivage des documents techniques, tests, prototypes, preuves d’essai et d’échec.
- Suivi mensuel des temps passés par chaque collaborateur sur chaque projet via un outil de gestion dédié.
TEXTES DE REFERENCE
- Guide CIR – Chapitre « Justification des travaux de R&D »
- Manuel de Frascati – OCDE : méthodologie de suivi et classification des activités R&D
Le conseil Businove
Un bon suivi de projet, c’est votre assurance qualité en cas de contrôle fiscal. Il ne suffit pas de déclarer une activité comme étant de la R&D : il faut en apporter la preuve structurée. Mettez en place un journal de bord technique, formez vos équipes à la documentation des essais, et centralisez toutes les données dans un espace accessible et sécurisé. En cas de contrôle, vous gagnerez en crédibilité… et en sérénité.