DEFINITION
La maîtrise des coûts désigne l’ensemble des actions mises en place pour suivre, contrôler et optimiser les dépenses engagées dans un projet. Cette démarche est importante car elle permet à l’entreprise de s’assurer que les montants déclarés sont à la fois justes, traçables et conformes aux critères fiscaux d’éligibilité. Une bonne maîtrise des coûts implique un suivi rigoureux des dépenses de personnel, de sous-traitance, de matériel ou de propriété intellectuelle, ainsi qu’un lien clair entre les dépenses engagées et les travaux réellement réalisés au titre de la R&D ou de l’innovation.
EXEMPLE
Une entreprise pharmaceutique développe un nouveau procédé de formulation. Pour suivre les dépenses, elle met en place un tableau de bord dédié, alimenté chaque mois par les services comptables et techniques. Ce dispositif permet de ventiler précisément les charges liées au personnel, aux essais en laboratoire et aux prestations externes. Grâce à cette organisation, l’entreprise peut établir un dossier CIR clair, avec des coûts bien affectés aux différentes phases du projet, réduisant ainsi les risques de redressement en cas de contrôle.
Le conseil Businove
Mettre en œuvre une maîtrise efficace des coûts ne signifie pas seulement réduire les dépenses, mais surtout garantir la fiabilité et la cohérence des informations financières transmises à l’administration. Cela passe par un dialogue constant entre les équipes R&D, financières et comptables, l’utilisation d’outils de suivi adaptés et la conservation systématique des justificatifs. Anticiper la structuration des coûts dès le lancement d’un projet est essentiel pour faciliter la déclaration du CIR ou du CII, sécuriser les montants et donner de la crédibilité au dossier technique et financier.